会计档案的规整是一个系统化的过程，需要遵循一定的规则和方法。以下是一些关键的步骤和建议：
确定会计档案的分类和编码
会计档案一般分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他相关资料。
对每个类别进行编码，例如：会计凭证（J1）、会计账簿（J2）、财务报告（J3）、其他（J4）。
按年度对会计档案进行分类
将同一年度的档案存放在一起，便于管理和查找。
确定会计档案的保管期限
根据国家关于会计档案管理的具体规定，为每份档案确定相应的保管期限。
排列会计档案案卷
在每一年度的档案中，按照保管期限的长短，将档案案卷依次排列，确保顺序清晰。
填写会计档案内容
详细填写档案内容，包括全宗号（档案馆指定的归档单位编号，视单位情况而定）、目录号、案卷号等，案卷号需确保唯一性。
制作会计档案目录
目录应包含序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数和备注等信息。
将目录打印出来，一式三份，便于查阅。
会计档案归档
将整理好的档案装入档案盒，并填写档案盒封面和背脊。
填写《会计档案移交清册》，移交单位档案管理部门管理。
保持原封装
移交归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案管理机构应当会同会计管理机构经办人员共同拆封整理，以分清责任。
签章项目要完整
会计凭证封面、财务报告封面、备考表与会计账簿启用表、经管人员一览表、账户目录等应按规定，由经手人、会计机构负责人、主管会计工作的负责人、单位负责人签字盖章。
严格办理交接手续
单位会计管理机构向档案管理机构移交会计档案时，应当编制会计档案移交清册。
建立归档系统
为了保证会计档案收集的齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归档制度。
设置使用者权限
使用者权限是指归档档案的使用者可以进行的操作，一般由归档管理部门制定，对每类档案由专门的使用者权限管理员实行管理。
通过以上步骤，可以有效地规整会计档案，确保其系统性、完整性和可追溯性，便于日后的查阅和管理。
