财务凭证的折叠方法如下:
准备工具
一张稍大于凭证尺寸的透明胶带或包角纸。
剪刀。
凭证封面和封底(如果需要)。
折叠凭证
将凭证放置在平整的工作台上,确保所有页码对齐。
将透明胶带或包角纸贴在凭证的四个角上,注意不要覆盖任何重要信息。
对于A4大小的凭证,可以采用三折法:先将凭证从中间对折,然后再将两边向内折叠,使其最终尺寸接近A5大小。
整理凭证
每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可。
把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。
依次循环,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。
标记和排序
在每张凭证上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。
将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,便于存档和管理。
压平凭证
准备一张平滑的桌面,确保凭证平整放置。
使用直尺或书脊,沿着凭证边缘压平,使边缘整齐。
将凭证分为两部分,一边压平后,再对另一边进行同样操作。
用手指轻轻按压凭证中间部分,使其更加平滑。
装订凭证
准备装订所需的工具和材料,如钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、格尺、木板、线绳或工程线、糨糊或胶水等。
按照装订的宽度,将纸板裁剪出相应大小的小条,并插入需要钻眼的一侧,确保与中央同厚度。
钻眼后,穿线并打结,确保结实牢固。
通过以上步骤,您可以将财务凭证折叠得整齐、美观,并且便于存档和查找。在折叠过程中,注意保持凭证的完整性和可读性,避免产生过多的折痕,以免影响凭证的清晰度。如果凭证中有较多附件,建议使用夹子或文件袋进行分类存放,而不是强行折叠。